为了加强数学科学系网站管理，明确管理职责，规范管理行为，根据学校关于二级网站建设有关规定，制订如下暂行办法。

一、建立网站管理组织

（一）网站管理领导小组：建立以系主要领导为组长，办公室、学工办负责同志为成员的网站管理领导小组，全面负责网站建设与管理。

（二）网站管理工作人员（兼职）

设信息监控员2-3人，网站管理员1人，信息录入员2人，网页栏目负责人若干人。具体负责网站监控与管理。

二、网站管理工作职责

（一）网站管理领导小组职责：负责网站建设规划、统筹、督导、检查、决定重要内容的录入或撤消，经常检查网站建设情况，定期向党政联席会议汇报网站运行工作情况。

（二）网站监控员职责：负责检查监督网站内容及网络安全问题，发现问题及时向分管领导汇报并妥善处理，做到每天至少浏览一次学院和系网站内容，及时向有关领导汇报学院通知、通告和监控情况。

（三）网站管理员职责：

1、负责本单位网络的安全，保密管理，杜绝利用网络从事与教学，科研，管理无关的活动，带头遵守网络管理有关制度。

2、负责维护部门网站，逐步求精，经常更新、备份网站内容。负责对本部门管理信息子系统的管理维护，不断完善和优化，负责本部门对校内校外信息的传输和交流。

3、帮助本单位用户解决使用网络的疑难问题，组织协调本单位行政工作人员学会并用好管理信息系统，保证其准确性和及时性。

4、负责组织对本单位网络设备，计算机系统硬件，软件的维护和管理（包括放在本单位的校园网公用设备的管理）

（四）网站信息录入员职责：负责网站信息录入、更新等工作，做到重要内容按时录入，重要新闻及时录入；管理信息档案。

（五）网页各栏目负责人职责：负责分管栏目有关内容的收集、整理、报审和传递，做到重要内容及时报送，并经常提供需要更换的内容和改进页面的建议。

三、网站工作程序

（一）网站规划设计及变更方案由网站管理领导小组提出，由党政联席会议讨论通过后，交管理员负责实施。

（二）网页各栏目内容，由各栏目负责人提出方案或文档，经分管系领导签子同意后交录入员录入，重要内容（职责、制度、人物介绍等）需系主要领导签字方可录入。

（三）个人信息稿件原则上不予录入，确需录入者，必须经主要领导审核同意后方可录入。

（四）建立信息录入存档制度，录入员对信息原件编号登记，并以纸质档案存档。