为了加强对信息宣传工作的有效管理，全面及时地做好宣传工作，建立一套有效的信息资源管理系统，特制定如下制度。

一、责任要求

（一）系办公室、系学工办为信息宣传工作责任单位。分别负责教育教学信息与学团工作信息宣传工作。

（二）信息宣传以系网站和学校媒体为主，做到网页更新及时，信息传递快捷。

（三）信息宣传员负责信息的采集、汇总、登记和上报工作。宣传员应本着认真、求实、严谨、负责的态度从事信息宣传工作。

（四）系主任、总支书记是信息宣传工作第一责任人，负责信息任务的分解、落实和督办。分管领导负责对信息宣传稿件的初审、修改和签发。

二、任务分解

信息宣传工作实施对象为本单位职能科室，按各科室岗位要求，制订具体任务分解到各科室。各科室应把信息宣传工作列入科室工作总体计划。

三、宣传内容

（一）思想教育、业务活动及日常管理的开展情况；

（二）改革创新中的闪光点；

（三）工作中的先进经验、典型事例；

（四）重要工作布暑及重大活动的开展情况等。

四、报送程序

（一）一般稿件：由分管领导审查、修改和签发,签发后的信息宣传稿件送交信息宣传联络员登记，用电子邮件、传真或书面形式向有关部门及媒体报送。

（二）重要稿件：在分管领导初审、修改的基础上，经主要领导审核签批后，由信息宣传联络员负责实施网络发布，并向有关部门及媒体报送。

（三）信息宣传联络员负责把报送的稿件结合各阶段工作情况，编制成简讯，定期印发，对外宣传。

五、时间要求

（一）工作人员要根据信息的时效性，正确把握每个工作阶段的重点任务，随着工作的进展情况，及时发现、收集相关信息宣传资料，运用精练的文字表达方式，真实准确地撰写、上报信息。